Datenschutzrechtliche Hinweise

Veranstalter und Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Eisai GmbH, Edmund-Rumpler-Straße 3, 60549 Frankfurt

Für die EISAI GmbH hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Sie sollen wissen, wann welche Daten zur Teilnahme an der o.a. Veranstaltung erhoben werden und wie sie verwenden werden. Es sind technische und organisatorische Maßnahmen getroffen worden, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Im Zuge der Weiterentwicklung und Implementierung neuer Technologien können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung sowie anderer nationaler datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Eisai GmbH

Edmund-Rumpler-Straße 3

60549 Frankfurt

Telefon: +49 (69) 66 58 50

Telefax: +49 (69) 66 58 525

E-Mail: kontakt@eisai.net

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@eisai.net.

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden zum Zwecke der Organisation und Durchführung der digitalen Veranstaltung EISAI Oncademy Nierenzellkarzinom am 18. März 2023 verarbeitet. Sämtliche Verarbeitungstätigkeiten von personenbezogenen Daten erfolgen aufgrund von Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die in Verbindung mit der aktiven Annahme dieser veranstaltungsbezogenen Datenschutzhinweisen erteilt wird.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung

Bei der Nutzung der Webcast Plattform werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.

In der Regel sind das folgende Datenarten:

Angaben zum Benutzer bei der Anmeldung: Email Adresse, Vor- und Nachname, Einrichtung, Adresse, Anstellung

Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Livestream die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese auf der Webcast Plattform.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern von personenbezogener Daten

Innerhalb der Organisation erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Des Weiteren setzen wir zur Durchführung der digitalen Veranstaltung Auftragsverarbeiter (Inter Media Solutions GmbH für Teilnehmermanagement und Plattform, 3Q GmbH für Streaming) ein, die ebenfalls in Berührung mit Ihren genannten Daten kommen können. Darüber hinaus findet keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte statt, es sei denn, Sie haben dem zugestimmt, wir sind dazu gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung verpflichtet oder ermächtigt, oder es ist erforderlich im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung.

Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für Festlegung der Dauer

Wir verarbeiten Ihre Daten solange es zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben und den sonstigen genannten Zwecken erforderlich ist. Chatnachrichten werden nur während der Durchführung der digitalen Veranstaltung verarbeitet und nicht darüber hinaus aufgezeichnet oder gespeichert. Die Aufbewahrungsfrist bestimmt sich allein nach dem Bearbeitungsinteresse und der Wirtschaftlichkeit und Beträgt bei der Inter Media Solution GmbH 12 Monate.

Drittlandtransfer

Es findet kein Drittlandstransfer statt

Ihre Rechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie ein „Betroffener“ im Sinne der DSGVO. Ihnen stehen vorbehaltlich entgegenstehender gesetzlicher Einschränkungen und Ausnahmen, wie insbesondere nach Art. 13-21DSGVO, folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen zu:

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO).

Recht auf Berichtigung

Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).

Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen.

Widerspruchsrecht

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Dieses Recht besteht, wenn Ihre personenbezogenen Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e), f) DSGVO, zur Direktwerbung, zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungs- oder zu statistischen Zwecken verarbeitet werden. Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu übergeben. Gemäß Art. 20 Abs. 3 Satz 2 DSGVO steht dieses Recht aber dann nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sollten Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a)) haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft; das heißt, durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt. Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder direkt an unsere Datenschutzbeauftragte adressiert werden.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde – insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsortes – zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Prof. Dr. Alexander Roßnagel, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling findet nicht statt.

Erforderlichkeit der Datenerhebung

Sämtliche von Ihnen zu verarbeitenden personenbezogenen Daten sind erforderlich, um die virtuelle Veranstaltung zu organisieren und durchzuführen. Die Angaben sind grundsätzlich freiwillig, dennoch kann eine Teilnahme an der virtuellen Veranstaltung ohne diese erforderlichen personenbezogenen nicht ermöglicht werden. Weitergehende Datenschutzbestimmungen des Verantwortlichen finden Sie unter www.eisai.de/datenschutz.